第一章 总 则

    第一条 为了加强本委档案管理工作，不断提高科学管理水平，有效地为单位工作服务和为国家积累档案史料，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定制定本细则。
    第二条 本委档案工作是单位工作的组成部分，是提高单位工作效率和工作质量的必要条件，是维护单位历史真实面貌的一项重要工作。本委各部门在工作活动中形成的全部档案（包括各种载体、门类的档案）均由档案部门集中统一管理。
    第三条 市科委全宗包括本委各处室及临时工作机构所形成的全部档案。

第二章 机构设置和干部配备

    第四条 为开展档案工作需要，机关设立档案室，由委主任分管，由委办公室主任直接领导，档案业务工作受市和上级档案业务管理机关的指导、监督与检查。档案室配备兼职（或专职）档案人员（干部编制），设专用库房。档案人员保持相对稳定。
    第五条 档案室工作任务
    １、对机关各部门形成的各种文件材料进行收集，制定档案工作制度，并负责或监督实施。
    ２、集中统一管理本机关各种门类和载体的档案，积极提供利用。通过提供查阅档案材料，参予或协助编写本机关大事记、基础数字汇编。
    ３、按规定向档案馆移交进馆的档案。
    ４、做好档案统计工作，并按规定及时报送市档案管理机关。
    ５、办理领导交办的其他档案业务工作。
    第六条 档案人员岗位职责
    １、努力学习党和国家方针政策，不断提高政治思想水平。
    ２、热爱本职工作，刻苦学习业务知识，不断提高工作能力，努力做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作。
    ３、负责管理本机关的全部档案，确保档案安全，并积极做好档案利用工作，为机关工作服务。
    ４、对本机关的档案工作及所属各单位的档案工作进行监督和指导。
    ５、严守党和国家机密，正确处理开展和保守国家机密的关系。

第三章 归 档 制 度

    第七条 归档范围（另附）
    第八条 归档时间
    文体档案应于次年六月底以前整理归档。
    会计档案由财政部门整理立卷，保存一至三年后移交档案室。
    科技档案：（１）科研项目鉴定后二个月内送交档案室。（２）成果评奖结束后一个月后，将材料交档案归档。（３）设备档案：一经开箱文件材料交档案室归档。（４）基建档案：工程竣工验收后文件材料、图纸一个月后交档案室归档。
    第九条 归档要求
    归档案卷应符合以下要求：
    １、本机关发文的文件，印件保存二份连同底稿整理立卷（请求、批复件附在一起）。
    ２、机关领导人和承办人员办理完毕的文件材料应及时交办公室整理、立卷。
    ３、归档文件材料齐全完整。
    ４、文件和电报按其内容的联系，合并整理立卷；
５、归档的文件材料，保持它们之间的历史联系，区分保管价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

第四章 档案的整理

    第十条 档案的分类
    １、分类科学，前后一致，类别设置清楚、层次分明。
    ２、档案分类按年度一问题分类法进行。
    ３、准确划分保管期限，分别划分为永久、长期、短期三种保管期限。（《保管期限表》另附）
    第十一条 立卷方法和案卷质量要求
    遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，灵活应用问题、作者、名称、地区、时间、收发文机关等“六个特征”进行组卷。
案卷质量严格按照《机关档案工作业务建设规范》第３条第２款的规定执行。

第五章 档案的保管和统计、利用

    第十二条 档案的保管
    １、为确保档案的安全，延长档案的寿命，在现有库房基础上配备足够档案装具。库房内应逐渐配置温、湿度计、去湿机、吸尘器、除虫剂和灭火器材等设备，做到防盗、防火、防虫（鼠）、防潮、防尘，保持库房整齐清洁。
    ２、注意充分利用现有设施，及时调节档案库房温湿度，力求保持最适宜的温湿度。
    ３、定期对保管的档案进行检查、核对，发现破损档案及时修补。
    ４、建立全宗卷，以积累、存贮本单位案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录等反映档案管理情况的材料。
    第十三条 档案统计
    档案的收进、移出档案室都应登记；档案归档完毕应及时填写“年度档案基本统计表”于每年七月报市档案局。
    第十四条 档案利用
    档案利用是档案管理的根本目的。档案室应编制文件目录、案卷目录和目录卡片等检索工具，热情提供查阅利用服务。档案借阅应严格按《档案材料借阅规定》（另附）执行。

第六章 档案的鉴定与销毁制度

    第十五条 档案的鉴定制度
    １、鉴定工作由办公室领导，档案人员、文书和有关业务人员组成鉴定小组负责进行，必要时可邀请市档案局有关人员参加。
    ２、对保存期限已到的档案应逐页审查，根据实际情况直接判定其价值，按照“保存从宽、销毁从严”的精神办理，需延长保管期限的档案应取出留存，重新确定其保管期限，无保存价值的规定销毁。
    第十六条 档案的销毁制度
    经过鉴定，失去保存价值的档案必须进行登记造册，经鉴定小组审查提出意见送领导批准后，指定两人负责监销并在《销毁清册》上签字。

第七章 档案的移交和保密制度

    第十七条 档案的移交工作
按规定向市档案馆移交应进馆的档案和有关案卷目录、检索工具；档案人员调动必须履行档案交接手续，必须清点档案“帐物相符”后方可离开岗位。
    第十八条 档案保密制度
    １、加强档案保密宣传教育，每年进行保密检查，防止失密、泄密事件发生。
    ２、提供利用档案时，严格借阅手续。
    ３、档案工作人员或借阅档案人员因失职造成档案的损毁，丢失、泄密者，应追究其法律责任。
    本实施细则于一九九一年六月起实行。

厦门市科学技术委员会
一九九年六月五日